Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Волготехснаб-Каспий».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другими нормативно-правовыми актами РФ, действующими на октябрь 2026 года.
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Волготехснаб-Каспий» (далее — Оператор или Компания).
Реквизиты Оператора: ИНН 3016061156, КПП 302501001, ОГРН 1093016001979; юридический адрес: 414057, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Фунтовское шоссе, д. 9, корп. Б; e-mail для обращений по вопросам персональных данных: info@vts-k.ru. Официальный сайт: vts-k.ru.
1.3. Настоящая Политика определяет порядок, условия обработки персональных данных (далее — ПДн) пользователей сайта, клиентов, контрагентов и сотрудников Компании, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите ПДн.
1.4. Политика является публичным документом, декларирует прозрачность процессов обработки и размещена в свободном доступе на сайте Компании.,
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
- Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
- Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
- Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
- Метрические данные — данные, собираемые автоматически в процессе посещения сайта (файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере, поведенческие метрики, клики, время на сайте).
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
Оператор обрабатывает ПДн на законных основаниях, которыми являются:
- Устав ООО «Волготехснаб-Каспий»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПДн (включая оферты на сайте);
- Согласия субъектов на обработку их ПДн (оформляемые строго отдельно от иных документов и соглашений);
- Выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.,,
4. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДН
| Цель обработки | Категория субъектов | Состав обрабатываемых ПДн | Срок обработки / условия прекращения |
|---|---|---|---|
| Обратная связь, обработка заявок с сайта | Посетители сайта, потенциальные клиенты | Имя, номер телефона, адрес электронной почты (e-mail) | До момента предоставления ответа на запрос или отзыва согласия |
| Заключение и исполнение договоров купли-продажи/поставки | Клиенты, контрагенты, представители юрлиц | ФИО, данные паспорта, адрес доставки, ИНН, контактный телефон, e-mail | Срок действия договора + 5 лет (согласно налоговому учету) |
| Аналитика работы сайта и улучшение интерфейса | Посетители сайта | Файлы cookie, IP-адрес, геолокация, поведенческие метрики | До достижения целей аналитики или блокировки cookie пользователем |
| Рассмотрение откликов на вакансии | Соискатели | Имя, телефон, адрес электронной почты, сведения об опыте и квалификации, содержащиеся в резюме | До завершения рассмотрения кандидатуры или отзыва согласия, если иной срок не установлен законом |
Компания не осуществляет обработку биометрических данных (вне Единой биометрической системы) и специальных категорий данных (о здоровье, политических взглядах и т.д.) без явных, предусмотренных законом оснований.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.
5.2. Локализация данных: Сбор, запись, систематизация, накопление и хранение ПДн граждан РФ осуществляются строго с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.3. Передача данных третьим лицам (например, службам доставки или ИТ-подрядчикам) осуществляется только для исполнения договора с субъектом или при наличии его отдельного согласия, с обязательным заключением соглашения о конфиденциальности.
5.4. Трансграничная передача данных не осуществляется без предварительного уведомления Роскомнадзора.,,
6. БЕЗОПАСНОСТЬ И РЕАГИРОВАНИЕ НА ИНЦИДЕНТЫ
6.1. Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры защиты для предотвращения несанкционированного доступа, утечки или утраты ПДн.
6.2. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (утечки) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор обязуется:,,
- В течение 24 часов направить первичное уведомление в Роскомнадзор о факте инцидента.
- В течение 72 часов провести внутреннее расследование и направить в Роскомнадзор результаты с указанием виновных лиц и мер минимизации последствий.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект ПДн имеет право:
- Отозвать свое согласие на обработку ПДн в любой момент.
- Требовать получения информации, касающейся обработки его ПДн, уточнения, блокирования или их уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими или незаконно полученными.
- Направить официальный запрос Оператору по адресу электронной почты info@vts-k.ru или почтовому адресу Компании. Оператор обязан предоставить ответ в течение 10 рабочих дней.
8. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъектом, ПДн подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом. Уничтожение подтверждается внутренним Актом об уничтожении ПДн и выгрузкой из журнала регистрации информационных систем.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящая Политика подлежит изменению в случае обновления законодательства РФ в области ПДн.
9.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на странице сайта: https://vts-k.ru/privacy/.
414057, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Фунтовское шоссе, д. 9, корп. Б